Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO, TKG 2021, DSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

  1. Informationen über den Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:

 

katringoller – Betriebliches Co-Piloting e.U. 

Inhaberin: Katrin Goller 

Gundersheim 41 9634 Kirchbach (Kärnten) AUSTRIA

E-Mail: kg@katringoller.eu 

Tel: +49 170 7353436

 

  1. Hosting, SSL/TLS-Verschlüsselung und Server-Logfiles

 

Datensicherheit (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

Hosting

Wir hosten unsere Website bei dem deutschen Anbieter ittex.de (ITTEX GmbH, Riedstr. 5, 72813 St. Johann). Die Auswahl dieses Dienstleisters erfolgte im Sinne des Prinzips „Privacy by Design“ (Art. 25 Abs. 1 DSGVO), um eine datensparsame und technisch sichere Infrastruktur innerhalb der EU zu gewährleisten.

 

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Webseite erhebt der Webhoster automatisch Informationen und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

  • IP-Adresse (vollständig zur Gefahrenabwehr, danach anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung der vollständigen IP-Adresse erfolgt für einen begrenzten Zeitraum (idR 7 bis 14 Tage), um die technische Sicherheit, insbesondere die Abwehr von Angriffsversuchen (DDoS), zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Erreichung des Sicherheitszwecks werden die IP-Adressen umgehend anonymisiert oder gelöscht.

 

  1. WordPress und Cookies

Diese Webseite wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. Gemäß den Grundsätzen der Datensparsamkeit haben wir das System so konfiguriert, dass die Privatsphäre der Nutzer geschützt bleibt.

  • Technisch notwendige Cookies: Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies), die für den Betrieb und die Grundfunktionen der Webseite essenziell sind.
  • Verzicht auf Cookie-Banner: Da wir keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen und keine Nutzerprofile erstellen, ist gemäß TKG 2021 sowie der DSGVO kein Cookie-Banner erforderlich.
  • Barrierefreier Zugang: Unsere Datenschutzerklärung sowie das Impressum sind jederzeit ohne vorherige Interaktion mit einem etwaigen Cookie-Consent-Tool oder anderen technischen Hürden unmittelbar aufrufbar.

 

  1. Kontaktaufnahme und Terminbuchung

 

4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung).

 

4.2 Online-Terminbuchung über Google Workspace 

Zur einfachen und schnellen Vereinbarung von Terminen bieten wir auf unserer Webseite sowie per Direktlink die Möglichkeit einer Online-Terminbuchung an. Hierfür nutzen wir die Terminplanungs-Funktion von Google Workspace.

  • Datenverarbeitung: Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihr Anliegen) an Google übertragen und in unserem Google Kalender gespeichert, um den Termin zu organisieren und durchzuführen.
  • Keine Cookies auf unserer Website: Die Einbindung auf unserer Website erfolgt lediglich über einen statischen Link. Es werden durch die Terminbuchung keine Cookies auf unserer Website gesetzt. Erst wenn Sie den Link anklicken und auf die Plattform von Google wechseln, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen.
  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen), da die Terminvereinbarung der Anbahnung oder Durchführung unserer Dienstleistungen dient.
  • Datentransfer in Drittstaaten: Dienstanbieter ist die Google Cloud EMEA Limited (Irland). Eine Übertragung von Daten an die Server der Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zusätzlich haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inkl. Standardvertragsklauseln (SCC) abgeschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Kapitel V DSGVO sicherzustellen.
  • Google-Datenschutzerklärung: Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de

4.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon (Click-to-Mail / Click-to-Phone)

Wenn Sie auf unserer Website auf hinterlegte E-Mail-Adressen oder Telefonnummern klicken (z. B. „mailto:“- oder „tel:“-Links), wird direkt das E-Mail-Programm bzw. die Telefon-App Ihres Endgeräts geöffnet. Auf unserer Website selbst werden dabei keine personenbezogenen Daten gespeichert oder nachverfolgt. Die Verarbeitung der von Ihnen übermittelten Daten (wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder der Inhalt Ihrer Nachricht) erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

 

4.4 Verlinkung zu Google Maps (externer Link)

Auf unserer Website verweisen wir über einen externen Link auf den Kartendienst Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Es sind keine Karteninhalte direkt auf unserer Website eingebunden, sodass beim reinen Laden der Seite keine Daten an Google übertragen werden.

Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Google Maps weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung durch Google gemäß den dortigen Datenschutzbestimmungen. Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Ihnen das Auffinden unseres Standorts zu erleichtern.

 

  1. Lokale Einbindung von Schriftarten

Zur einheitlichen und optisch ansprechenden Darstellung von Texten nutzen wir auf dieser Webseite die Schriftart „Roboto“.

  • Vorgang: Um die Privatsphäre unserer Webseitenbesucher bestmöglich zu schützen, haben wir die Schriftart lokal auf unserem eigenen Webserver installiert. Die Schriften werden beim Aufruf der Seite direkt von unserem Server geladen.
  • Keine Datenübertragung: Es findet ausdrücklich keine Verbindung zu externen Servern (wie von Google oder Adobe) statt. Demnach wird Ihre IP-Adresse im Zuge der Schriftdarstellung auch nicht an Drittanbieter oder in Drittstaaten übertragen.
  • Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch sicheren, datensparsamen und gestalterisch einheitlichen Bereitstellung unserer Webseite.

 

  1. Social Media (LinkedIn)

Wir setzen keine Social-Media-Plugins (wie den „Share-Button“) ein. Auf unserer Website befindet sich lediglich ein statischer Link zu unserem LinkedIn-Profil. Es findet keine Datenübermittlung an LinkedIn statt, solange Sie diesen Link nicht aktiv anklicken.

 

  1. Interne Tools und Auftragsverarbeiter

Zur Abwicklung unseres Geschäftsbetriebs nutzen wir folgende Systeme, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben:

  • Google Workspace: Für die Kommunikation (E-Mail) und Dokumentenverwaltung.
  • ERP- & Buchhaltungssoftware “Everbill”: Zur rechtssicheren Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

 

  1. KI-Transparenzhinweis (AI Act)

In Übereinstimmung mit dem AI Act informieren wir Sie darüber, dass wir Künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung unserer Dienstleistungen und zur Optimierung von Texten einsetzen.

  • Human in the Loop: Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall. Alle KI-gestützten Ergebnisse werden durch eine menschliche Prüfung finalisiert.
  • Qualitätssicherung: Die genutzten KI-Systeme werden regelmäßig auf „Bias“ (Voreingenommenheit) und „Halluzinationen“ (Fehlinformationen) evaluiert, um eine hohe Datenqualität und Rechtskonformität zu gewährleisten.

 

  1. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Fristen:

  • Vertragsrelevante Daten: 7 Jahre aufgrund der steuerrechtlichen und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 132 BAO, § 212 UGB).
  • Allgemeine Anfragen (E-Mail): 6 Monate zur Evidenzhaltung für Anschlussfragen.
  • Rechtswahrnehmung: Daten, die zur Erfüllung und Dokumentation Ihrer Betroffenenrechte (Art. 12 DSGVO) verarbeitet werden, speichern wir für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen zu Nachweiszwecken.

 

  1. Rechte der Betroffenen und Beschwerderecht

Ihnen stehen folgende Rechte nach der DSGVO zu:

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
  • Widerrufsrecht: Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre Daten auf Basis von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen, sofern dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

 

Bei Vermutung von Verstößen haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde 

Barichgasse 40-42 

1030 Wien

www.dsb.gv.at

 

  1. Schlussbestimmung

Diese Erklärung wird regelmäßig an die technische Entwicklung und geänderte Rechtslagen angepasst.

Stand: 01. Juli 2026